Marketing, Legal, HR y TI son áreas de la empresa con diferentes tipos de demanda, pero todas necesitan diversos recursos para realizar sus actividades. Muchas veces, esto puede hacer que las cosas sean un poco confusas a la hora de distribuir las tareas, reconocer obstáculos e integrar a los empleados.

Por lo tanto, una herramienta de gestión ágil para sus actividades es de suma importancia para consolidar la información y poner a todos en la misma página. Aunque cada equipo tenga su propio contexto, una función de gestión personalizable como Jira Work Management ayuda a los equipos a ejecutar las tareas de forma más productiva organizando la información de forma que tenga sentido para los empleados, creando un impacto empresarial positivo.

Recursos integrados

Una única herramienta ágil debería integrar los recursos de forma más inteligente. Aunque sean de distinta naturaleza, es posible integrarlos para que todo el equipo tenga acceso a la información relevante para su trabajo.

Estos recursos pueden ser herramientas de colaboración como Miro, de comunicación interna como Slack, o de datos como Google Sheets. Aunque se utilicen de forma diferente, la forma en que cada equipo los utiliza no se pierde, sino que se potencia al estar integrados en el mismo sistema. Así, los miembros de ese equipo pueden tener acceso a la misma información, evitando el ruido. 

Observar los obstáculos y los puntos de mejora

Una herramienta de gestión ágil permite una mayor visibilidad y previsibilidad del trabajo. La gestión de las tareas se hace más fácil y permite ver dónde están los obstáculos. Así, es posible realizar una mejor distribución de las actividades.

Los líderes también son capaces de ver dónde se necesita mejorar, ya que tienen una visión de todo el flujo de trabajo del equipo. A través de dashboards e informes personalizados, es más fácil tener visibilidad del trabajo y ofrecer mejores resultados.

Mayor comunicación y colaboración

Con una herramienta ágil, todos pueden ver cuál es su papel dentro del proyecto y del equipo. Todo el mundo puede ver el progreso de las actividades y así tener un mayor conocimiento de los plazos y las entregas que deben realizarse. 

Esto ayuda a la colaboración y la comunicación entre los empleados, ya que todos entenderán lo mismo. De este modo, una herramienta de gestión no sólo es una ventaja para los jefes de equipo, sino también para todos los miembros del mismo.

Estandarización de la información para tomar decisiones más asertivas

Una herramienta ágil para equipos también es de gran valor cuando se trata de estandarizar la información. Cuando hay diferentes recursos de gestión, es difícil consolidar los que son necesarios para la toma de decisiones, lo que genera retrabajo.

Adoptar una herramienta para todos, pero que sea personalizable y se adapte al contexto de cada uno, ayuda a la toma de decisiones, ya que la información estará estandarizada. Así, con la consolidación y estandarización de la información, la toma de decisiones es más asertiva, generando un impacto positivo en el negocio.