Como Gerenciar Custos em uma Migração para AWS

A migração para AWS pode trazer vantagens operacionais e financeiras significativas, mas exige um planejamento estruturado para evitar custos inesperados e garantir um uso eficiente dos recursos. O Cloud Financial Management (CFM) da AWS propõe um conjunto de práticas para otimizar essa transição e maximizar o retorno sobre o investimento.

O estudo Cloud Migration: A Case Study of Migrating an Enterprise IT System to IaaS analisou a migração de um sistema de TI no setor de petróleo e gás para a AWS, indicando que a infraestrutura em nuvem reduziu custos em 37% ao longo de cinco anos e eliminou 21% das chamadas de suporte, melhorando a eficiência operacional. Para obter esses benefícios, a AWS recomenda um plano de migração para a nuvem AWS estruturado em seis etapas:

• Avaliação de custos e infraestrutura
• Planejamento estratégico e orçamento
• Uso de ferramentas de gestão financeira
• Otimização da alocação de recursos
• Gerenciamento de transferência e armazenamento de dados
• Envolvimento de parceiros especializados
  
  

Nos próximos tópicos, exploraremos cada etapa em detalhes e os benefícios de um plano estruturado de migração para AWS.

1. Avaliação de Custos e Infraestrutura

O Cloud Financial Management (CFM) da AWS recomenda que, antes de iniciar a migração para AWS, seja feita uma análise detalhada dos recursos existentes e uma estimativa dos custos na nuvem. Essa avaliação deve ser revisada periodicamente para refletir mudanças ao longo do processo.

A AWS sugere dois tipos de revisão:

• Análise da Infraestrutura: Identifica hardware, redes e licenças que podem ser desativados ou reaproveitados.
• Análise de Aplicações: Classifica sistemas com base nos 7Rs da migração par nuvem, orientando a melhor abordagem para cada aplicação:

1. Rehost (Lift-and-Shift): Migração direta para AWS sem modificações.
2. Replatform (Lift-Tinker-and-Shift): Pequenas otimizações para melhor aproveitamento da nuvem AWS.
3. Repurchase (Drop-and-Shop): Substituição da aplicação atual por uma solução SaaS.
4. Refactor / Re-architect: Reescrita da aplicação para otimizar performance, escalabilidade e custos.
5. Relocate: Migração de VMs para AWS sem necessidade de refatorar.
6. Retire: Descontinuação de sistemas obsoletos.
7. Retain (Revisit): Mantém a aplicação no ambiente atual.
   
   

2. Planejamento Estratégico e Orçamento

Com base na avaliação inicial, a AWS recomenda a definição de metas claras para a migração para AWS e um roteiro detalhado, incluindo:

• Objetivos: Como redução de custos e otimização de performance.
• Sequência de migração: Definição de prazos e responsabilidades.
• Planos de contingência: Para lidar com desafios inesperados.

Empresas que estruturam um plano detalhado reduzem custos imprevistos e garantem uma transição mais eficiente.

Veja aqui como planejar a jornada de migração para a nuvem!

3. Uso de Ferramentas de Gestão Financeira

É recomendada a adoção de ferramentas que oferecem visibilidade e controle sobre os custos, permitindo ajustes contínuos durante a migração para AWS. Algumas das principais soluções incluem:

• AWS Cost Explorer: Identifica padrões de consumo e prevê custos.
• AWS Compute Optimizer: Sugere otimizações para instâncias.
• AWS Cost Anomaly Detection: Monitora variações inesperadas nos gastos.
  
  

Além dessas ferramentas, a implementação de práticas de FinOps auxilia na colaboração entre equipes técnicas e financeiras, garantindo que as decisões sobre infraestrutura considerem o impacto orçamentário.

4. Otimização da Alocação de Recursos

Para evitar provisionamento excessivo e garantir que os recursos sejam ajustados conforme a necessidade real

Para evitar desperdício de recursos na migração para AWS, é recomendado um modelo de alocação eficiente. Algumas práticas incluem:

• Dimensionamento correto: Ajuste dos recursos com base na carga de trabalho.
• Uso de Auto-Scaling: Ajuste dinâmico da infraestrutura.
• Adoção de Instâncias Spot e Savings Plans: Redução de custos com instâncias sob demanda.
  
  

Saiba quais são as 3 fases da Jornada de FinOps

5. Gerenciamento de Transferência e Armazenamento de Dados

A movimentação de dados pode gerar custos significativos. Algumas estratégias para mitigar esses custos incluem:

• Planejamento da transferência de dados: Compressão e movimentação em horários de menor tráfego para reduzir tarifas.
• Otimização do armazenamento: Uso de classes de armazenamento conforme a frequência de acesso, como S3 Intelligent-Tiering, para otimização automática de custos.
  
  

Para grandes volumes de dados, ferramentas como AWS Snowball ajudam a transferir informações de forma mais eficiente e econômica.

6. Envolvimento de Parceiros Especializados

A AWS destaca que o suporte de parceiros especializados pode acelerar a migração para aws e otimizar custos, reduzindo riscos operacionais. Entre os benefícios de trabalhar com especialistas estão:

• Aproveitamento da Expertise: Aplicação de melhores práticas para otimização financeira e técnica.
• Execução mais ágil: Gerenciamento eficiente de refatoração de aplicações, segurança na transferência de dados e arquitetura na nuvem.

Empresas que contam com suporte especializado aumentam a eficiência da transição e reduzem o impacto operacional. A e-Core, por exemplo, possui a competência de migração da AWS, que certifica nossa capacidade de executar migrações com qualidade, alinhadas aos objetivos de negócios dos clientes. Já realizamos dezenas de migrações ao longo dos últimos anos.

Benefícios de Longo Prazo da Migração com Gestão de Custos

A adoção do Cloud Financial Management (CFM) gera benefícios contínuos, como:

• Previsibilidade Financeira: Melhor controle orçamentário e redução de custos inesperados.
• Otimização de Performance: Infraestrutura ajustada conforme a demanda, evitando desperdícios.
• Maior ROI: Economia operacional reinvestida em inovação e crescimento.

O estudo Cloud ‘s Trillion-Dollar Prize is Up for Grabs, da McKinsey, indica que a otimização financeira da nuvem permite que empresas liberem capital para inovação e crescimento acelerado.

Conclusão

A migração para a nuvem exige um planejamento detalhado para garantir que os custos sejam controlados e os benefícios financeiros maximizados. Segundo a AWS, empresas que adotam práticas de Cloud Financial Management podem reduzir seus custos de TI em até 50% em cinco anos.

Ao seguir um plano estruturado com as seis etapas do CFM, utilizar ferramentas de otimização e contar com suporte especializado, as organizações conseguem equilibrar investimentos de curto prazo com benefícios sustentáveis, mantendo a competitividade no mercado digital.

A e-Core é um parceiro AWS preparado para ajudar o seu negócio com soluções de migração e modernização do ambiente cloud.

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