A transformação digital nas empresas visa deixar os fluxos de trabalhos mais otimizados, ágeis e eficientes. Mas para muitas empresas, a realidade é outra.

Alguns dados mostram um cenário confuso, com esforços duplicados e fluxos de trabalho mais lentos devido ao uso de diversas ferramentas, fragmentando a produtividade:
- De acordo com o relatório SaaS Management Index 2025, da Zylo, empresas contam, em média, com 275 ferramentas SaaS em seus portfólios.
- Uma pessoa leva cerca de 9,5 minutos para retomar o foco após trocar de aplicativo, segundo dados da Qatalog em parceria com o Ellis Idea Lab da Cornell University.
- 59 minutos são desperdiçados diariamente apenas para localizar informações ou reequilibrar o fluxo de trabalho após essas trocas, de acordo com estudos complementares.
- Apenas 49% das licenças SaaS provisionadas são efetivamente utilizadas de acordo com o relatório Zylo, 2024 SaaS Management Index.
- Funcionários gastam cerca de 1,8 hora por dia procurando informações, o que equivale a quase nove semanas de trabalho por ano, segundo a McKinsey.
O que a fragmentação de ferramentas causa nas empresas
Os sintomas são fáceis de reconhecer: cada equipe utiliza uma ferramenta diferente, gerando relatórios desencontrados. As consequências da fragmentação incluem:
- Perda de tempo com trocas de contexto,
- Retrabalho por desalinhamento, falhas de comunicação entre áreas,
- Dificuldade em mensurar entregas e
- Ausência de uma fonte confiável de informação.
Além disso, quando o feedback dos clientes e insights sobre o produto ficam dispersos em diferentes arquivos e sistemas, as equipes perdem oportunidades cruciais de melhorar a experiência do usuário e gerar receita. Um exemplo simples: se uma atualização de produto causa dúvidas e a equipe comercial não consegue localizar as respostas frequentes devido à desorganização, há atraso no atendimento e frustração do cliente.
→ Veja também: Melhores práticas para gerenciar projetos complexos no Jira
Produtividade sem ruído: colaboração fluida, conectada e inteligente
Em um cenário cada vez mais complexo, com equipes distribuídas e ferramentas desconectadas, empresas precisam de soluções que conectem equipes, aumentem a produtividade e acelerem a entrega de valor. É nesse contexto que surge uma suíte integrada de ferramentas que une execução, colaboração e inteligência artificial de forma nativa.
Um exemplo é o Teamwork Collection, que reúne ferramentas como Jira, Confluence, Loom e agentes inteligentes para conectar diferentes etapas do trabalho em um único ecossistema. Essa integração reduz a complexidade, automatiza tarefas repetitivas, diminui trocas de contexto e fornece respostas mais rápidas e contextualizadas com o apoio da IA, resultando em maior produtividade, previsibilidade e controle operacional.
Com essa abordagem unificada, as organizações ganham mais visibilidade sobre seus fluxos de trabalho, padronizam experiências entre times e constroem uma base mais resiliente para escalar com eficiência.
Com isso, dados da Atlassian mostram que essa integração é capaz de reduzir o tempo de busca por informações em até 50%. Outros ganhos comprovados incluem:
- Organizações que utilizam aumentam em média em 31% sua taxa de sucesso em projetos (ESG).
- O tempo médio para gerar valor com novos colaboradores chega a cair de 4 para 2,4 meses (ESG).
- O estudo Forrester Total Economic Impact (TEI) aponta que uma empresa pode economizar até US$ 330 mil em três anos ao consolidar ferramentas redundantes e reduzir sobrecarga administrativa, além de cortar em 20% as despesas administrativas.
- Ao melhorar a efetividade de times voltados à geração de receita, as organizações podem alcançar um crescimento adicional de 6% no faturamento até o terceiro ano (Forrester).
Empresas que apostam na integração desde o início colhem ganhos reais de produtividade e agilidade. A e-Core, como um parceiro Platinum da Atlassian, pode ajudar a sua empresa a trilhar essa jornada para um sistema de trabalho mais colaborativo e eficiente. Fale com um dos nosso consultores!
